VERI*FACTU es el sistema que obliga a que tu programa de facturación genere, por cada factura que emites, un registro inalterable, trazable y firmado. Viene del Real Decreto 1007/2023 y de la Orden HAC/1177/2024, y afecta a casi todo el que factura en territorio común.
Cuándo te toca
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Las fechas se aplazaron con el Real Decreto-ley 15/2025, convalidado en diciembre de 2025. No ha habido prórrogas posteriores. Hasta tu fecha, la Agencia Tributaria considera expresamente que estamos en periodo de pruebas: hoy no hay obligación para nadie.
Si dudas de cuál es tu caso, la calculadora de plazos te lo resuelve en tres preguntas.
Qué cambia exactamente
No cambia la factura que ve tu cliente: cambia lo que pasa por dentro cuando la emites.
- Registro por cada factura. Tu programa genera un registro de alta con los datos fiscales de la factura.
- Encadenamiento. Cada registro incluye la huella del anterior, de modo que no se puede borrar ni intercalar uno sin que se note.
- Firma y huella. El registro va firmado y con un hash que lo sella.
- QR en la factura. Toda factura lleva un código QR que permite verificarla.
- Dos modalidades. En modalidad VERI*FACTU el programa envía los registros a la AEAT automáticamente. En la modalidad no verificable no se envían, pero el sistema debe conservarlos con más requisitos y llevar un registro de eventos.
En la práctica, para el 95 % de autónomos y pymes esto se traduce en una sola decisión: usar un programa que ya lo haga. Por eso la parte útil de todo esto es elegir bien el programa.
No existe el software homologado por Hacienda
Vas a leer en muchos sitios que tal programa está «certificado» u «homologado por la AEAT». No existe tal cosa. La Agencia Tributaria no certifica, no homologa, no aprueba software y no publica ninguna lista oficial de productos válidos.
Lo que exige la norma es una declaración responsable del fabricante: es el desarrollador quien declara, bajo su responsabilidad, que su producto cumple el reglamento. El plazo para que los fabricantes adaptaran sus programas venció el 29 de julio de 2025, así que a estas alturas cualquier programa serio del mercado español debería estar listo. Si un comercial te habla de homologación, lo que sí puedes pedirle es su declaración responsable.
Puede que no te aplique
Hay exclusiones que casi nadie divulga y conviene comprobar antes de contratar nada:
- Si llevas los libros de IVA por el SII, quedas fuera de Verifactu. El Real Decreto 254/2025 amplió esa exclusión también a los casos en que la factura la expide el destinatario o un tercero.
- País Vasco y Navarra tienen su propio régimen. En los territorios forales vascos la referencia es TicketBAI, no Verifactu.
- Operaciones ya excluidas de la obligación de facturar por el Reglamento de facturación siguen estándolo.
Qué tienes que hacer, en orden
- Averigua tu fecha. Sociedad, 1 de enero de 2027. Autónomo, 1 de julio de 2027.
- Pregunta a tu programa actual si ya está adaptado y pídele por escrito la declaración responsable. Si no hay respuesta clara, empieza a mirar alternativas ahora que tienes margen.
- Si facturas con Excel o con plantillas de Word, ve pensando en el cambio: no hay forma de que una hoja de cálculo cumpla el encadenamiento y la inalterabilidad. Lo explicamos en Verifactu y Excel.
- Elige programa con tiempo y prueba el gratuito antes de pagar. En comparativas tienes los precios reales y los límites de cada plan.
Guías de Verifactu
- Qué es Verifactu y cómo funciona
- Cómo adaptarse paso a paso
- Calculadora de plazos
- Verifactu para autónomos
- Verifactu gratis: qué opciones hay de verdad
- ¿Se puede cumplir sin programa?
- Verifactu y Excel
- La factura simplificada (el ticket)
- Verifactu y TicketBAI: País Vasco y Navarra
- ¿Tengo que dar mi certificado digital? — las tres vías y cómo comprobarlas
- Verifactu por sectores — qué cambia según a qué te dediques
Verifactu no es la factura electrónica obligatoria
Son dos obligaciones distintas y mucha gente las confunde. Verifactu viene del RD 1007/2023 y entra en 2027. La factura electrónica B2B viene de la Ley Crea y Crece y de su reglamento, el RD 238/2026, en vigor desde abril de 2026, pero su calendario efectivo todavía depende de una orden ministerial sin publicar. Vas a tener que adaptarte dos veces, por motivos diferentes.
Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal. Fuentes: BOE y sede electrónica de la Agencia Tributaria. Última revisión: 22 de agosto de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?
El 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Hasta esa fecha no hay obligación: la AEAT considera este periodo como fase de pruebas.
¿Existe una lista oficial de software homologado?
No. La Agencia Tributaria no certifica ni homologa programas ni publica ninguna lista. Lo que la norma exige es una declaración responsable del fabricante, y puedes pedirla a cualquier proveedor.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si tu programa trabaja en modalidad VERI*FACTU, que envía los registros automáticamente. En la modalidad no verificable no se envía nada, pero el sistema debe conservarlos con requisitos más estrictos y llevar un registro de eventos.
¿Puedo quedar excluido de Verifactu?
Sí. Quien lleva los libros de IVA por el SII queda fuera, y el Real Decreto 254/2025 amplió esa exclusión a los casos en que la factura la expide el destinatario o un tercero. Además, en País Vasco y Navarra rigen los sistemas forales.
¿Cuánto cuesta cumplir?
Puede costar cero euros: hay dos programas con plan gratuito permanente que ya incluyen Verifactu. La opción de pago más barata ronda los 6,60 euros al mes.
Para elegir programa: el listado largo está en programas compatibles con Verifactu, y si cobras en barra o en mostrador, en TPV compatible con Verifactu.
¿Y cuánto cuesta todo esto? Lo desglosamos en cuánto cuesta Verifactu de verdad: software, impresora, migración y los módulos que se cobran aparte.