La pregunta se hace mucho y tiene una respuesta corta: no, si estás obligado. Pero conviene entender por qué, porque hay dos situaciones distintas que la gente mezcla.
Situación 1: no estás obligado
Hay quien no tiene que aplicar Verifactu, y entonces la pregunta no se plantea:
- Si llevas los libros de IVA por el SII, quedas fuera. El Real Decreto 254/2025 amplió esa exclusión también a los casos en que la factura la expide el destinatario o un tercero.
- Si facturas desde País Vasco o Navarra, tu obligación es el sistema foral: en Euskadi, TicketBAI.
- Si tu actividad está exenta de la obligación de expedir factura según el Reglamento de facturación.
Merece la pena comprobarlo antes de contratar nada: el censo de obligados es menor de lo que se suele divulgar.
Situación 2: sí estás obligado
Entonces necesitas un sistema informático de facturación que genere registros conformes. No hay atajo, y estos son los que la gente pregunta:
- ¿A mano, en papel? No. El registro debe generarse en el momento de la expedición desde un sistema conforme.
- ¿Con Excel o Word? No. Lo desarrollamos en Verifactu y Excel.
- ¿Que me las haga la gestoría? Puede, pero entonces el sistema conforme es el de tu gestoría, y la factura la expide un tercero en tu nombre. Es una figura prevista, pero hay que acordarla y documentarla, no darla por hecha.
- ¿Un programa hecho a medida? Sí, siempre que cumpla. Pero quien lo desarrolla asume la declaración responsable. Si lo has programado tú, el responsable eres tú.
Lo que sí puedes hacer: no pagar
«Sin programa» muchas veces significa en realidad «sin gastar dinero». Y eso sí es posible: hay dos programas con plan gratuito permanente que incluyen Verifactu.
| Opción | Precio | Límite |
|---|---|---|
| Contasimple Básico | 0 € | 12 documentos al año, 10 clientes |
| STEL Order Free | 0 € | 30 facturas, 200 clientes |
No son pruebas: son planes permanentes. Si facturas una vez al mes, cumples por cero euros. Lo detallamos en Verifactu gratis.
La opción de la gestoría, con detalle
Que tu asesor emita las facturas por ti es viable, pero conviene aclarar tres cosas por escrito antes de confiar en ello:
- Que su sistema es conforme y te faciliten la declaración responsable del fabricante.
- Quién expide materialmente la factura y en qué condiciones actúa por cuenta tuya.
- Qué pasa con las facturas que emitas tú fuera de ese circuito: si emites una y la gestoría no la registra, la cadena queda incompleta.
Es una solución razonable para quien emite pocas facturas y ya delega todo, y una fuente de problemas para quien factura a diario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir facturas desde el móvil sin instalar nada?
Puedes usar la versión web de un programa conforme desde el navegador del móvil. Lo que no puedes es emitir desde una app de notas o una plantilla.
¿Y si emito dos facturas al año?
Te aplica igual, pero un plan gratuito te cubre de sobra.
¿Un TPV cuenta como programa?
Sí, si es conforme. En negocios de mostrador, lo que tiene que cumplir es precisamente el TPV. Lo vemos en Verifactu por sectores.
¿Hay una aplicación oficial de la AEAT?
Para Verifactu no hay a día de hoy una herramienta pública general. Para la factura electrónica B2B sí está prevista una solución pública, pero su calendario depende de una orden ministerial sin publicar.
Precios verificados el 22 de agosto de 2026 en la web oficial de cada fabricante. Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal.
Si lo que buscas es la lista de opciones, la tienes en programas compatibles con Verifactu, incluidos los que siguen siendo gratis.