La respuesta corta: entre 0 € y unos 600 € al año en software, más lo que no aparece en ninguna tarifa. Y una cosa que conviene decir de entrada porque circula mucha desinformación: Verifactu no tiene tasa. No hay que pagar nada a Hacienda, ni por homologar, ni por darse de alta, ni por enviar los registros. Lo único que cuesta dinero es el programa.
Divulgación: algunos enlaces de esta página son de afiliado y cobramos comisión si contratas. No decide el orden ni las cifras.Y un coste que no es del programa pero sale de la misma caja: lo que te cuesta que un cliente te pague tarde. Entre empresas se devengan intereses desde el día siguiente al vencimiento, al 10,40 % en el segundo semestre de 2026, más 40 € de indemnización por costes de cobro que no hay que justificar. Lo puedes calcular en nuestra calculadora de intereses de demora.
Lo que cuesta el software
| Opción | Al mes | Al año | Con qué límite |
|---|---|---|---|
| Contasimple Básico | 0 € | 0 € | 12 documentos al año |
| STEL Order Free | 0 € | 0 € | 30 facturas, 1 usuario |
| FactuSOL (TeamSystem Factusol) | No lo publica | No lo publica | Solo Windows. En septiembre de 2026 ha dejado de publicar la versión local gratuita: solo ofrece 30 días de prueba |
| Billin (ahora TS Facturas) Básico | 6,60 € | unos 80 € | 5 clientes |
| Holded Plus | 7,50 € | 90 € | 1 usuario, 250 facturas al año |
| Quipu Starter | 14 € | 168 € | Sin conexión bancaria |
| STEL Order Lite | 20 € | 240 € | 500 facturas, 1 usuario |
| Sage Active Starter | 25 € | 300 € | 300 facturas; no disponible en régimen foral ni en Canarias |
| TPV de hostelería | desde 39,90 € | desde 479 € | Camarero10 es el único que publica precio |
Lo que no está en la tarifa
Aquí es donde los presupuestos se desvían. Ninguna de estas partidas aparece en la web del fabricante.
- La impresora del ticket. El QR obligatorio mide entre 30 y 40 milímetros de lado y no cabe cómodamente en cualquier rollo de 58 mm. Si hay que cambiarla, cuenta con una térmica nueva.
- El certificado digital. Algunos programas de escritorio exigen certificado exportable instalado en cada equipo que emite facturas. Si tienes tres puestos, son tres instalaciones.
- La migración de datos. Sacar clientes, artículos e histórico del programa viejo y meterlos en el nuevo. Suele ser gratis si el fabricante quiere venderte, y de pago si te vas.
- Las horas. Reconfigurar series de facturación, formar al equipo y hacer el primer cierre con el sistema nuevo. Es el coste más grande y el que nadie factura.
- Módulos que se cobran aparte. El TPV de Holded son 25 € por tienda y mes; nóminas, 5 € por empleado; inventario, 25 €. Un local con TPV y tres empleados no paga 7,50 € al mes.
- Usuarios y facturas por encima del límite. Sage cobra 0,05 € por factura pasadas las 300 al año. Los usuarios extra van de 5 a 27 €/mes según programa.
Tres presupuestos reales
Autónomo que factura a cinco clientes fijos
Unos 80 € al año con Billin en su plan Básico, o 0 € si te caben las 30 facturas anuales del plan Free de STEL Order o las 12 de Contasimple. Sin hardware, sin migración si vienes de Excel. Es el caso más barato que existe.
Bar de un solo local
Desde 479 € al año si te vale el único TPV que publica precio, o 480 € al año combinando el plan de 15 €/mes de Holded con su módulo de TPV a 25 € por tienda. A eso hay que sumarle la impresora si la actual no imprime el QR al tamaño exigido. La mayoría de fabricantes de TPV no publica tarifa, así que pide dos o tres presupuestos por escrito.
Micropyme de cinco personas con gestoría
300 € al año con Sage Active Starter, que incluye los cinco usuarios, siempre que no estés en el País Vasco, Navarra, Canarias, Ceuta o Melilla. Con Holded saldría el plan Estándar, 354 € al año, o el Básico más usuarios sueltos. Lo comparamos en Sage Active o Holded.
Las cuatro trampas de precio del sector
- El 50 % de los tres primeros meses. Holded, Quipu y Sage lo aplican. El precio que verás anunciado no es el que pagarás a partir del cuarto mes.
- El anual disfrazado de mensual. Casi todos anuncian el precio del pago anual en formato «al mes». En mensual sube entre un 20 % y un 100 %.
- El «por tienda» y el «por usuario». La tarifa es por cuenta, pero los módulos se multiplican por local o por persona.
- El fabricante que no publica precio. En TPV es la norma: nueve de once no lo publican. No es ilegal, pero te deja sin poder comparar.
Preguntas frecuentes
¿Hay que pagar alguna tasa a Hacienda por Verifactu?
No. No existe tasa, ni canon, ni coste de alta, ni pago por enviar los registros. La Agencia Tributaria tampoco cobra por homologar software, entre otras cosas porque no homologa: solo exige una declaración responsable del fabricante. Todo lo que pagues será a tu proveedor de software.
¿Puedo cumplir gratis?
Sí, si te caben los límites. El más amplio hoy es FacturaDirecta, con 100 facturas al año y Verifactu incluido, a cambio de que tus facturas y correos salgan con su publicidad. STEL Order da 30 facturas y 200 clientes en su plan Free. Contasimple permite 12 documentos al año en su plan Básico, aunque desde septiembre de 2026 ya no publica si Verifactu entra en ese plan. FactuSOL ha dejado de publicar su versión local gratuita. Y la aplicación gratuita de la propia AEAT existe, pero no permite emitir facturas simplificadas, así que no sirve para un bar ni para una tienda.
¿Cuánto cuesta adaptar un bar?
Como referencia verificable, desde unos 480 € al año en software, contando el único TPV que publica precio de entrada o la combinación de plan más módulo de TPV. Suma la impresora si la tuya no imprime un QR de 30 a 40 milímetros. Los demás fabricantes de TPV no publican tarifa: pide presupuesto por escrito e incluye el precio del segundo año.
¿Y si estoy en el País Vasco?
Entonces tu obligación no es Verifactu sino TicketBAI, y no es futura: ya está en vigor en los tres territorios. Las deducciones forales del 30 % por implantarlo cubrían ejercicios que ya han cerrado y no hemos podido verificar ninguna prórroga vigente en 2026. Lo contamos en la guía de TicketBAI.
Precios verificados el 22 de agosto de 2026 en las webs oficiales de cada fabricante. Los costes de hardware, migración y horas son estimaciones orientativas y dependen de cada caso. Contenido divulgativo; no es asesoramiento fiscal.