Cómo adaptarse a Verifactu paso a paso

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Adaptarse a Verifactu es, para casi todo el mundo, una sola decisión: usar un programa que ya lo haga. El resto son comprobaciones. Esta es la ruta, en orden y con las fechas encima.

Paso 0: mira tu fecha

Hasta esa fecha no hay obligación. La AEAT considera este periodo como fase de pruebas. Pero el margen se agota, y los últimos meses de 2026 van a ser los de más demanda de soporte de todos los fabricantes.

Paso 1: comprueba si te aplica

Antes de contratar nada, descarta que estés en una exclusión:

• ¿Llevas los libros de IVA por el SII? Entonces quedas fuera.
• ¿Facturas desde País Vasco o Navarra? Tu obligación es el sistema foral, no Verifactu.
• ¿Tu actividad está exenta de la obligación de facturar? Comprueba el Reglamento de facturación con tu asesor.

Paso 2: pregunta a tu proveedor actual

Si ya usas un programa de facturación, escríbele y pide dos cosas concretas:

• Que confirme por escrito que tu plan concreto —no el producto en general, tu plan— emite registros conformes.
• Su declaración responsable. Es el documento que sustituye a la homologación inexistente.

Ojo con esto: pregunta siempre por tu plan, no por el producto. Un fabricante puede tener Verifactu y venderlo solo en un plan superior, o cobrarlo como módulo aparte. Y desconfía del primer precio que veas: varios anuncian el de los tres primeros meses. Holded, por ejemplo, anuncia 7,50 €/mes cuando su tarifa regular son 15 € — Verifactu sí entra en todos sus planes, pero el precio no es el que ves primero.

El plazo de los fabricantes venció el 29 de julio de 2025. Si a estas alturas tu proveedor no tiene una respuesta clara, no es que quede tiempo: es que va con un año de retraso.

Paso 3: si facturas con Excel o Word, cambia

No hay adaptación posible. Una hoja de cálculo no puede garantizar inalterabilidad, encadenamiento ni firma. Lo desarrollamos en Verifactu y Excel.

Paso 4: elige programa

Los criterios que de verdad importan, en este orden:

1. Que Verifactu esté en el plan que vas a pagar, no en uno superior.
2. Cuántas facturas incluye al año y qué cuesta pasarse.
3. Cuántos clientes admite. Solo Billin (ahora TS Facturas) lo publica; a los demás hay que preguntárselo.
4. Cuántos usuarios y qué cuesta el siguiente.
5. Si el precio anunciado es estable o es promoción de captación.

El cuadro con precios reales está en mejor software Verifactu.

Paso 5: haz el cambio en el momento correcto

Si vas a cambiar de programa, hazlo coincidir con el cierre de ejercicio. Verifactu exige que los registros vayan encadenados sin saltos, y partir la numeración a mitad de año complica el traspaso. El 1 de enero es el momento natural.

Paso 6: prueba antes de que sea urgente

Emite dos o tres facturas reales con el programa nuevo y comprueba que sale el QR, que la numeración es correlativa y que los datos fiscales son los tuyos. Hacerlo en un mes tranquilo es muy distinto de hacerlo el 2 de enero de 2027.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que hacer algún trámite con Hacienda?

No hay alta ni registro previo para el obligado. La responsabilidad de que el sistema cumpla es del fabricante del software, que lo declara bajo su responsabilidad.

¿Puedo esperar a 2027?

Puedes, pero es mala idea. Diciembre de 2026 y junio de 2027 van a ser los dos meses de mayor saturación de soporte de todos los fabricantes.

¿Y si soy sociedad y autónomo a la vez?

Cada obligado tiene su fecha. La sociedad, el 1 de enero de 2027; tú como persona física, el 1 de julio.

Precios verificados el 22 de agosto de 2026 en la web oficial de cada fabricante. Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal.

¿Y cuánto cuesta todo esto? Lo desglosamos en cuánto cuesta Verifactu de verdad: software, impresora, migración y los módulos que se cobran aparte.