Verifactu se aplica igual a todos los obligados, pero la forma de cumplirlo cambia mucho según cómo factures. No es lo mismo un bar que emite cientos de tickets al día que un arquitecto que emite ocho facturas al mes.
Qué cambia según el sector
- Si emites tickets en mostrador, lo que tiene que cumplir es tu TPV, no solo tu programa de facturación.
- Si facturas a través de plataformas, hay que aclarar quién emite la factura y quién guarda el registro.
- Si vendes online, la facturación tiene que salir automáticamente de la tienda.
- Si estás exento de IVA, como buena parte del sector sanitario, la factura cambia pero la obligación no desaparece.
Ojo con una excepción que casi nadie divulga: quienes llevan los libros de IVA a través del SII quedan fuera de Verifactu, y el Real Decreto 254/2025 amplió esa exclusión también a cuando la factura la expide el destinatario o un tercero. El censo de obligados es menor de lo que se suele decir.
Guías por actividad
Estas son las particularidades de cada sector. Las actividades con más casuística tienen guía propia; el resto se resuelve aquí.
Sectores con guía propia
- Hostelería: bares y restaurantes
- Comercio y tiendas
- Farmacias
- Clínicas, médicos y fisioterapeutas
- Taxi y VTC
- Ecommerce y tiendas online
Talleres y automoción
El presupuesto aceptado no es una factura: la factura llega al entregar el vehículo, y debe salir de un sistema conforme. Ojo si facturas a aseguradoras o a flotas, porque ahí conviven el ticket al particular y la factura a empresa en el mismo taller.
Empresas de limpieza
Facturación recurrente por centro y por contrato. El riesgo aquí no es el volumen sino la repetición: si emites la misma factura mensual a treinta comunidades, necesitas que el sistema numere y encadene los registros sin saltos.
Gimnasios y centros deportivos
Cuotas domiciliadas mes a mes, altas y bajas a mitad de periodo y venta de material en mostrador. Son dos flujos distintos —recurrente y ticket— y ambos tienen que salir del mismo sistema conforme.
Dentistas y clínicas dentales
Presupuestos aceptados, tratamientos por fases y financiación a terceros. La asistencia sanitaria está exenta de IVA por el artículo 20.Uno.3 de la Ley del IVA, pero la exención no te libra de Verifactu: la factura exenta también es factura.
Veterinarios
Consulta y venta de producto conviven en el mismo ticket con tipos de IVA distintos. El sistema tiene que desglosarlos correctamente, y el acto veterinario no goza de la exención sanitaria que sí tienen los médicos.
Academias y formación
Matrícula más mensualidades. La enseñanza reglada está exenta de IVA, pero muchas academias mezclan actividad exenta y no exenta —idiomas, oposiciones, material— y esa mezcla es la que hay que tener bien resuelta en el programa.
Autoescuelas
Matrícula, clases sueltas y tasas de tráfico. Las tasas son suplidos, no forman parte de tu base imponible, y conviene que el programa las trate como tales en vez de sumarlas al importe facturado.
Arquitectos y aparejadores
Certificaciones de obra, provisiones de fondos y honorarios por fases. El devengo no coincide con la entrega del proyecto, así que la fecha de la factura importa más que en otros sectores.
Traductores e intérpretes
Buena parte de la facturación va a clientes fuera de España, con inversión del sujeto pasivo. Son facturas sin IVA repercutido que igualmente tienen que generarse desde un sistema conforme y llevar la mención correspondiente.
Eventos y catering
Señales y anticipos meses antes del servicio. Cada anticipo cobrado devenga IVA y exige su factura, no basta con facturar todo al final del evento.
Fotógrafos
Reportajes con anticipo, entrega posterior y venta de material o copias. Tres momentos de facturación distintos que muchos programas sencillos no distinguen bien.
Diseñadores y freelance creativos
Proyectos facturados por hitos y, cada vez más, clientes fuera de España. Si trabajas por hitos, cada uno es una factura con su fecha, y el sistema tiene que encadenarlas.
Agricultura y ganadería
Si estás en el régimen especial agrario, el recibo lo expide el comprador, no tú. Es la particularidad que casi nadie explica: la obligación de emitir con sistema conforme recae en quien expide el documento.
Inmobiliarias y agentes
Comisiones que a veces se cobran a las dos partes de la operación, más honorarios de gestión. Cada cobro es una factura distinta aunque la operación sea una sola.
Despachos, abogados y consultores
Iguala mensual más suplidos. Los suplidos —tasas, registros, provisiones— no forman parte de tu base imponible y deben ir separados en la factura.
Fontaneros, electricistas y reformas
El aviso urgente se cobra en el momento y en casa del cliente. Ahí necesitas emitir desde el móvil, y que ese ticket salga del mismo sistema conforme que las facturas de obra grande.
Transportistas
Atención a la fecha: si trabajas como sociedad entras el 1 de enero de 2027, no el 1 de julio. Y si facturas a través de plataformas, aclara quién emite la factura, porque a veces la expide la plataforma por cuenta ajena.
Peluquerías y centros de estética
Caja diaria, TPV y bonos prepago. El bono se cobra hoy y se consume en meses: el cobro devenga IVA en el momento, así que la factura o el ticket sale al vender el bono, no al gastarlo.
¿No ves tu actividad? Verifactu se aplica igual a todas: lo que cambia es cómo lo implementas. Empieza por la guía general y por las comparativas de software.