Gestoría online para autónomos: qué haces tú y qué hacen ellos

Hay tres formas de resolver la fiscalidad de un autónomo: llevarla tú con un programa de facturación, llevarla a una gestoría de las de siempre, o contratar uno de estos servicios que juntan software y asesor en una cuota mensual.

Todo lo que se ha escrito comparándolas lo firma alguien que vende una de las tres. Y ninguno responde la pregunta que de verdad importa antes de pagar: si contrato esto, ¿qué me sigue tocando hacer a mí?

Esta guía intenta responderla. Los precios y prestaciones están verificados el 14 de septiembre de 2026 en las webs oficiales de cada empresa. Cuando un dato no está publicado, lo decimos: los huecos son parte de la respuesta.

El reparto de trabajo, que es lo que nadie publica

Por mucho que digan «nosotros nos encargamos de todo», hay cosas que no puede hacer nadie más que tú. Esta tabla es el resumen de lo que hemos encontrado leyendo las condiciones de servicio, no los folletos.

Las dos filas de abajo son las importantes. Abaq lo escribe con todas las letras en su acuerdo de servicio: el cliente debe «revisar y aprobar la documentación antes de la presentación» y garantizar «la precisión y veracidad de los datos». No es letra pequeña abusiva, es cómo funciona: ellos presentan lo que tú les das.

Traducido: una gestoría híbrida te quita el trabajo mecánico, no la responsabilidad ni la revisión. Si esperabas desentenderte del todo, ninguna de estas opciones lo hace.

Qué modelos presenta cada uno: seis de ocho no lo dicen

Este es el dato que más se esconde en toda la categoría, y es literalmente lo que compras. «Nos ocupamos de tus impuestos» no significa nada hasta que sabes si eso incluye el 111 cuando contrates a alguien, el 115 si pagas alquiler de local o el 349 si facturas a Europa.

Y el modelo 131 no lo menciona ninguno

Si tributas en estimación objetiva —lo que todo el mundo llama módulos— el pago fraccionado que te toca es el 131, no el 130. Ninguna de las ocho lo nombra. TaxDown al menos es claro y excluye expresamente a los autónomos en módulos de su servicio; el resto simplemente no dice nada.

Si estás en módulos, pregúntalo por escrito antes de pagar el primer mes.

Precios

Todos los precios de esta tabla van sin IVA, porque así los publica el sector. Al autónomo que se deduce el IVA le da igual; a quien esté en recargo de equivalencia o exento, no. Súmale un 21 % mentalmente antes de comparar con nada.

Tres cosas que no publica nadie

• Cuánto cuesta cada empleado. Ninguna de las ocho lo dice, y varias venden servicio laboral. Lo más concreto que hemos encontrado es Taxfix, que incluye «hasta 3 trabajadores» en su plan de 83,25 € sin desglosar qué pasa con el cuarto.
• Cuánto cuesta irse. Solo Abaq lo publica: 60 € por la baja de autónomo. Las otras siete, nada.
• Qué periodicidad tiene el «desde 80 €» de la gestoría de Quipu. Ni si lleva IVA. Es el precio más opaco de la comparativa.

«Sin permanencia» no siempre significa sin permanencia

El caso más claro es Xolo, que dice que puedes cancelar cuando quieras y es verdad. Pero varias ventajas del precio dependen de que te quedes:

• El alta de autónomo es gratis si permaneces 6 meses; si no, son 50 €.
• Las declaraciones anuales exigen entre 3 y 6 meses de suscripción según el plan.
• La Renta incluida en Premium requiere llevar al menos 4 meses.

No es engañoso —está publicado— pero cambia la cuenta. Si te vas al tercer mes, no te retienen, pero pagas cosas que creías incluidas. Conviene sumarlo antes de comparar cuotas.

En el resto, el dato sencillamente no está: solo Abaq y Taxfix dicen expresamente que no hay permanencia. Declarando ofrece 14 días de garantía de reembolso, que es otra cosa.

¿Y una gestoría de las de siempre?

Aquí hay un problema que merece contarse: no existe una referencia neutral de precio para esta categoría. Hemos buscado datos de asociaciones de autónomos y de prensa económica y no hay ninguno propio. Todas las cifras que circulan las publica una empresa que vende el servicio alternativo.

Con esa salvedad, el rango que se repite en las fuentes disponibles es de 80 a 150 € al mes para un autónomo sin empleados, y el comparador de presupuestos Cronoshare —el menos interesado de los tres que hemos mirado— da una horquilla más amplia, de 35 a 200 €. Ninguna de las tres fuentes aclara si esas cifras llevan IVA.

Si te fías de esa banda, la comparación queda así: un híbrido de gama media cuesta entre un tercio y la mitad que una gestoría presencial, y a cambio le entregas tú los datos en lugar de dejar una carpeta encima de una mesa. Esa es la operación, sin épica.

«Asesor personal»: cinco lo prometen, ninguno dice quién es

Cinco de los ocho anuncian que te asignan un asesor. Ninguno publica su nombre, ni el despacho que hay detrás, ni si está colegiado. Y hay una diferencia real entre tener una persona asignada y tener un chat atendido por un equipo rotatorio, aunque en la web se cuenten igual.

Que no publiquen la colegiación no significa que no la tengan. Significa que no puedes comprobarlo antes de contratar, y que si te importa tendrás que preguntarlo.

Verifactu: quién publica su declaración responsable y quién no

Casi todos incluyen un programa de facturación, así que les aplica la misma norma que a cualquier otro: el fabricante tiene que tener una declaración responsable a tu disposición en el momento de comprar. No hay registro, no hay homologación y no hay sello. Ese documento es la única prueba que existe. Lo explicamos entero en quién envía tus registros a Hacienda.

Y un aviso sobre una palabra

Ayuda T Pymes anuncia un «programa de facturación homologado por la AEAT». Esa figura no existe. La Agencia Tributaria lo dice expresamente: no está previsto en la norma ningún registro previo del producto, ni por parte del productor, ni del comercializador, ni del usuario. No hay software homologado en territorio común.

No es necesariamente mala fe —la frase circula mucho— pero es exactamente la clase de detalle que conviene mirar en una empresa que vende cumplimiento normativo.

Y ninguna de las ocho menciona TicketBAI. Si tributas por normativa foral vasca, esto no va contigo: mira la guía de TicketBAI.

Cuándo compensa cada opción

Software solo, y lo presentas tú

Si facturas poco, tienes un solo tipo de IVA y tus gastos son cuatro, el 303 y el 130 son dos formularios que se rellenan en veinte minutos con los datos que ya tienes. Un programa de facturación cuesta entre 0 y 15 € al mes. Mira los programas compatibles con Verifactu.

Deja de compensar en cuanto aparecen empleados, alquileres con retención, clientes europeos o dudas reales sobre qué es deducible.

Híbrido

El punto dulce está en el autónomo que factura con regularidad, quiere quitarse las presentaciones de encima y acepta subir él las facturas. Entre 30 y 60 € al mes sin IVA.

Antes de pagar, comprueba tres cosas: que presenten los modelos que tú necesitas, que tu caso no esté excluido —módulos, territorio foral, Canarias— y qué pasa cuando contrates a alguien.

Gestoría de siempre

Sigue ganando cuando tienes trabajadores, varias actividades, operaciones raras o simplemente prefieres poder sentarte delante de una persona que responde. Cuesta más y a mucha gente le sale rentable igual.

Cuatro preguntas antes de contratar cualquiera de estos

1. ¿Qué modelos presentáis exactamente en mi plan? Que te los digan por número. Si contestan «todos tus impuestos», insiste.
2. ¿Quién es mi asesor y está colegiado? Un nombre, no un departamento.
3. ¿Qué pasa el día que contrate a alguien? Cuánto sube la cuota y si incluye las nóminas.
4. Si me voy, ¿qué me llevo y qué cuesta? Exportación de datos, coste de baja y quién conserva tus registros de facturación, que por ley debes guardar cuatro años.

Ninguna de las cuatro es una pregunta incómoda para quien tiene el asunto resuelto.

Cómo hemos hecho esta comparativa

Visitando la página de precios y las condiciones de cada empresa el 14 de septiembre de 2026 y anotando lo que está publicado. No hemos contratado ninguno de los ocho servicios ni hemos pedido información haciéndonos pasar por clientes.

Cuando un dato no aparece, la tabla dice «no publicado» en lugar de rellenarlo con una suposición. Esa es la diferencia entre comparar y adivinar, y en esta categoría hay mucho hueco que rellenar.

Cómo nos financiamos: tenemos acuerdo de afiliación con Quipu, y por tanto cobramos comisión si contratas por nuestro enlace. Con los otros siete no tenemos ninguna relación comercial y no ganamos nada si los contratas. Cada enlace de esta página dice cuál es cuál. El orden de las tablas no depende de eso: no hemos ordenado por quién paga, y los dos servicios que mejor puntúan en el dato central —qué modelos presentan— son Xolo y Quipu, uno sin acuerdo y otro con él.

Ir a cada servicio

Preguntas frecuentes

¿Una gestoría online sirve si estoy en módulos?

Probablemente no, o no sin preguntarlo antes. Ninguno de los ocho servicios menciona el modelo 131, que es el pago fraccionado de la estimación objetiva, y TaxDown excluye expresamente a los autónomos en módulos. Pregúntalo por escrito antes de pagar.

¿Me libro de responsabilidad si presenta ellos?

No. La responsabilidad tributaria es siempre del obligado. Los servicios presentan con los datos que tú les das, y sus condiciones suelen pedirte expresamente que revises y apruebes antes de presentar. Te quitan el trabajo, no la responsabilidad.

¿Estos servicios cumplen Verifactu?

Los que incluyen software propio deben tener declaración responsable del fabricante. Cuatro de los ocho la publican: Declarando, Quipu, Taxfix y Xolo. En los otros cuatro no la hemos localizado. Y desconfía de quien diga estar «homologado por la AEAT», porque esa homologación no existe.

¿Cuánto más barato es que una gestoría tradicional?

Entre la mitad y un tercio, si tomamos como referencia la banda de 80 a 150 € al mes que citan las fuentes disponibles. Con una advertencia: no existe ninguna fuente neutral de precios de gestoría presencial en España, así que esa banda hay que cogerla con pinzas.

¿Puedo llevarme mis datos si me voy?

Debes poder, y además te interesa: la obligación de conservar tus registros de facturación durante cuatro años es tuya, no del proveedor, y sigue vigente aunque cambies de programa. Pregunta cómo se exportan antes de contratar, no después.