VERI*FACTU es el sistema que obliga a que tu programa de facturación genere, por cada factura que emites, un registro inalterable, trazable y firmado. Nace del Real Decreto 1007/2023 y se desarrolla en la Orden HAC/1177/2024.
Dicho en corto: Hacienda no quiere impedirte facturar, quiere impedir que puedas borrar una factura después de haberla emitido.
Cuándo entra en vigor
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Las fechas son las del Real Decreto-ley 15/2025, convalidado en diciembre de 2025. No ha habido prórrogas posteriores. Hasta tu fecha, la AEAT considera expresamente que estamos en periodo de pruebas: hoy no hay obligación para nadie. Puedes comprobar tu caso en la calculadora de plazos.
Cómo funciona por dentro
El cambio no lo ve tu cliente. Ocurre en el momento en que le das a «emitir».
- Se genera un registro de alta con los datos fiscales de la factura: emisor, destinatario, importe, tipo impositivo, fecha.
- Se calcula una huella (un hash) de ese registro.
- Se encadena con el anterior. Cada registro incorpora la huella del que le precede, de modo que no se puede borrar ni intercalar uno sin romper la cadena.
- Se firma el registro.
- Se imprime un QR en la factura, que permite verificarla.
Si alguna vez has usado un libro de facturas numerado y cosido, es la misma idea: la seguridad está en que no puedas arrancar una hoja sin que se note.
Las dos modalidades
- Modalidad VERI*FACTU. El programa envía los registros a la AEAT según se generan. A cambio, los requisitos de conservación son más ligeros.
- Modalidad no verificable. No se envía nada, pero el sistema debe conservar los registros con requisitos más estrictos y llevar un registro de eventos de todo lo que pasa dentro del programa.
Para la inmensa mayoría de autónomos y pymes esta decisión la toma el programa, no tú. Es un motivo más para elegirlo bien.
No existe el software homologado
Vas a leerlo en muchos sitios: que tal programa está «certificado» u «homologado por la AEAT». No existe tal cosa. La Agencia Tributaria no certifica, no homologa, no aprueba software y no publica ninguna lista oficial.
Lo que la norma exige es una declaración responsable del fabricante: es el desarrollador quien declara, bajo su responsabilidad, que su producto cumple. El plazo para que los fabricantes adaptaran sus programas venció el 29 de julio de 2025. Si un comercial te habla de homologación, lo que sí puedes pedirle es esa declaración.
A quién no le aplica
- Quien lleva los libros de IVA por el SII. El Real Decreto 254/2025 amplió esa exclusión también a los casos en que la factura la expide el destinatario o un tercero. El censo de obligados es menor de lo que se suele decir.
- País Vasco y Navarra. En los territorios forales vascos la referencia es TicketBAI.
- Operaciones ya excluidas de la obligación de facturar por el Reglamento de facturación.
Qué tienes que hacer
- Averigua tu fecha: sociedad, enero de 2027; autónomo, julio de 2027.
- Pregunta a tu programa actual si ya está adaptado y pide la declaración responsable por escrito.
- Si facturas con Excel o con plantillas, ve pensando en el cambio: no hay forma de que una hoja de cálculo cumpla. Lo vemos en Verifactu y Excel.
- Elige programa con tiempo. En comparativas tienes precios reales y límites de cada plan.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Son dos obligaciones distintas. Verifactu regula cómo tu programa registra lo que emites; la factura electrónica B2B, del RD 238/2026, regula en qué formato se la mandas a otra empresa. Calendarios distintos, y a la mayoría le tocarán las dos.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si tu programa trabaja en modalidad VERI*FACTU. En la modalidad no verificable no se envía nada, pero se conserva con más requisitos.
¿Y si emito tickets?
El ticket es una factura simplificada y también entra. Lo vemos en factura simplificada.
¿Cuánto cuesta cumplir?
Desde cero: hay dos programas con plan gratuito permanente que ya lo incluyen. Lo detallamos en Verifactu gratis.
Precios verificados el 22 de agosto de 2026 en la web oficial de cada fabricante. Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal.
¿Y cuánto cuesta todo esto? Lo desglosamos en cuánto cuesta Verifactu de verdad: software, impresora, migración y los módulos que se cobran aparte.