Sí, se puede cumplir Verifactu sin pagar nada. Hay tres programas con plan gratuito permanente y la aplicación gratuita de la propia Agencia Tributaria. Todo lo demás que verás anunciado como «gratis» son periodos de prueba de 14 a 30 días.
Y conviene saber esto antes de seguir: cada uno de los cuatro tiene una pega concreta, y en tres casos la pega no es el número de facturas. Las ponemos en la tabla.
Los gratuitos de verdad
| FacturaDirecta Gratis | STEL Order Free | Contasimple Básico | App de la AEAT | |
|---|---|---|---|---|
| Precio | 0 €, «para siempre, sin tarjeta» | 0 €, permanente | 0 €, permanente | 0 € |
| Verifactu | Sí, marcado en los cinco planes | Sí, «Compatible con Verifactu» | No lo publica (en agosto sí) | Sí: es de la propia AEAT |
| Facturas al año | 100 | 30 | 12 documentos | No publicado |
| Clientes | 10 | 200 | 10 | — |
| Usuarios | Sin límite | «Usuarios extra no disponibles» | 1 | — |
| La pega | Tus facturas y tus correos salen con publicidad de FacturaDirecta. Quitarla es de pago | 30 facturas se acaban en un trimestre si facturas cada semana | 12 documentos al año es una factura al mes, y ya no dice si Verifactu entra en el gratis | No permite facturas simplificadas, así que no sirve para un bar ni una tienda. Y solo admite apoderamiento, no colaboración social |
FacturaDirecta es hoy el techo del mercado gratuito: 100 facturas al año es diez veces lo que da el siguiente, los usuarios no están limitados y Verifactu aparece marcado en los cinco planes. La pega la publican ellos mismos, en la fila «Sin publicidad de FacturaDirecta» de su tabla de precios, que está marcada como no incluida en el plan gratuito: tus documentos y tus correos salen con su marca. Si facturas a clientes que no te conocen, eso pesa; si facturas a dos empresas de siempre, no.
Contasimple encaja si facturas una vez al mes o menos: un profesional con un cliente fijo, alguien que empieza, una actividad complementaria. Ojo con lo dicho arriba: hasta agosto publicaba que Verifactu entraba en el plan gratuito y ahora no lo dice en ninguna parte. Antes de montarte encima, pídeselo por escrito.
STEL Order es más generoso en volumen —30 facturas y 200 clientes— y trae app móvil, lo que lo hace interesante para trabajo de calle.
Los que dicen «gratis» y no lo son
Quipu, Billin (ahora TS Facturas), Holded y Sage ofrecen periodos de prueba de 14 a 30 días. Es legítimo y útil para probar, pero no es un plan gratuito: al acabar, o pagas o pierdes el acceso.
Y hay un caso nuevo que conviene anotar: FactuSOL ha dejado de publicar su versión local gratuita. Hasta agosto su web decía, literalmente, «podrás utilizar esta versión de manera gratuita, sin límite de tiempo ni de operaciones». Esa frase ya no está, y hoy lo único que ofrece —tanto en la página del producto como en la de descargas— son 30 días de prueba. No decimos que la hayan quitado: decimos que ya no está publicada, que es motivo suficiente para no contar con ella.
Si buscas «Verifactu gratis» y acabas en la web de uno de los cuatro grandes, lo que te están ofreciendo es una prueba. Conviene saberlo antes de meter tres meses de facturas dentro.
Cuándo el gratis deja de compensar
Los planes gratuitos son limitados por diseño. Se te quedan cortos cuando:
- Pasas de 100, 30 o 12 documentos al año, según cuál cojas. Es el límite duro.
- Necesitas un segundo usuario. Solo FacturaDirecta no los limita.
- Quieres conciliación bancaria o lectura automática de gastos.
- No quieres publicidad ajena en tus facturas. Es el precio del plan gratuito de FacturaDirecta.
- Necesitas TicketBAI o Facturae. Ahí Billin los incluye desde 6,60 €/mes, y Cuéntica trae TicketBAI e IGIC en su plan de 9 €.
Y una advertencia práctica: cambiar de programa a mitad de ejercicio complica el encadenamiento de la numeración. Si prevés superar el límite gratuito este año, plantéate empezar directamente de pago en enero.
La opción de pago más barata
Si el gratis se te queda corto, el escalón siguiente es Billin: 6,60 €/mes con pago anual, unos 80 € al año, facturas ilimitadas y Verifactu incluido. El tope está en 5 clientes en el plan Básico.
Divulgación: algunos enlaces de esta página son de afiliado y cobramos comisión si contratas. No decide el orden ni el veredicto.
Lo que no es gratis nunca
Cuidado con una confusión frecuente: nadie te va a presentar los impuestos gratis. Los planes gratuitos emiten facturas conformes; no llevan tu contabilidad ni presentan modelos. Si lo que buscas es eso, estás comparando software cuando necesitas una gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Un programa gratuito cumple Verifactu de verdad?
Sí, si el fabricante ha hecho su declaración responsable. No existe la homologación de la AEAT ni una lista oficial: puedes pedir esa declaración a cualquier fabricante, también a los gratuitos.
¿Puedo empezar gratis y pasarme luego?
Sí. Hazlo coincidir con el cierre de ejercicio para no partir la numeración de facturas a mitad de año.
¿Hay alguna herramienta pública gratuita?
Sí: la aplicación gratuita de la propia Agencia Tributaria permite emitir facturas conformes sin pagar nada. Tiene dos límites que la descartan para mucha gente: no permite emitir facturas simplificadas —así que no sirve para un bar, una tienda ni una peluquería (lo desarrollamos en Verifactu para hostelería)— y solo admite apoderamiento, no colaboración social. Para la factura electrónica B2B hay además prevista otra solución pública, pero su calendario depende de una orden ministerial aún sin publicar. Lo seguimos en novedades normativas.
¿Y si facturo con Excel y no quiero pagar?
Excel no cumple, con plan gratuito o sin él. Pero justamente por eso las opciones de 0 € son la salida natural: lo vemos en Verifactu y Excel.
Precios verificados el 23 de septiembre de 2026 en la web oficial de cada fabricante. Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal.