No. A partir de tu fecha límite, facturar con una hoja de Excel deja de ser una opción. Y no es una cuestión de formato ni de cómo de bien esté hecha la plantilla: es que Excel no puede cumplir tres requisitos que la norma exige.
Por qué Excel no puede cumplir
- Inalterabilidad. Cualquiera con acceso al archivo puede cambiar un importe de una factura de hace tres meses y guardar. Verifactu exige exactamente lo contrario.
- Encadenamiento. Cada registro debe incorporar la huella del anterior. Una hoja de cálculo no genera huellas ni las encadena.
- Firma y registro de eventos. El sistema debe firmar cada registro y, en modalidad no verificable, llevar traza de todo lo que ocurre dentro. Excel no hace ni una cosa ni la otra.
Podrías proteger la hoja con contraseña, bloquear celdas y guardar copias. Nada de eso equivale a lo que pide la norma, porque el requisito no es que sea difícil modificarla: es que quede constancia técnica de que no se ha modificado.
¿Y una macro? ¿Y una plantilla que genere el QR?
Técnicamente alguien podría programar un sistema sobre Excel que generase registros conformes. Pero entonces ese sistema pasa a ser un sistema informático de facturación a efectos del reglamento, y quien lo desarrolla asume la declaración responsable de que cumple.
Si lo has programado tú, el responsable eres tú. Es una responsabilidad que no compensa asumir para ahorrarte 80 € al año.
Hasta cuándo puedes seguir con Excel
| Quién | Último día con Excel |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 31 de diciembre de 2026 |
| Autónomos y resto de obligados | 30 de junio de 2027 |
Hasta entonces no hay obligación. Pero si esperas al último mes te vas a encontrar con dos problemas a la vez: aprender un programa nuevo y hacerlo en el momento de mayor saturación de soporte de todos los fabricantes.
Qué hacer con el histórico
Nada especial: las facturas emitidas antes de tu fecha límite siguen siendo válidas y hay que conservarlas los años que marca la normativa fiscal. No tienes que meterlas en el programa nuevo ni regenerarlas.
Lo que sí conviene es empezar la numeración del ejercicio nuevo dentro del programa, no a mitad de año. Verifactu exige encadenamiento sin saltos, y partir una serie por la mitad complica el arranque.
Alternativas baratas
Si Excel te servía es porque facturas poco. Con ese perfil, lo lógico es no pagar:
| Opción | Precio | Límite |
|---|---|---|
| Contasimple Básico | 0 € | 12 documentos al año |
| STEL Order Free | 0 € | 30 facturas, 200 clientes |
| Billin (ahora TS Facturas) | 6,60 €/mes | Ilimitadas, 5 clientes |
Divulgación: algunos enlaces de esta página son de afiliado y cobramos comisión si contratas. No decide el orden ni el veredicto.
Los dos gratuitos incluyen Verifactu y no caducan. Lo detallamos en Verifactu gratis.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir llevando mis cuentas en Excel?
Sí, sin problema. Lo que no puedes es emitir las facturas desde Excel. Tu control interno, tus previsiones y tus cuadros de mando pueden seguir donde quieras.
¿Y si mi gestoría me pide el Excel?
Todos los programas exportan a Excel o CSV. Vas a seguir pudiendo darle a tu asesor el mismo archivo de siempre.
¿Word tampoco vale?
Tampoco, y por las mismas razones. Ninguna herramienta ofimática genérica cumple.
¿Y si hago las facturas a mano en papel?
El registro tiene que generarse en el momento de la expedición desde un sistema informático conforme. Emitir a mano y apuntarlo después no cumple. Lo vemos en Verifactu sin programa.
Precios verificados el 22 de agosto de 2026 en la web oficial de cada fabricante. Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal.