En una tienda online la facturación tiene que salir sola. Nadie va a emitir a mano doscientos pedidos al mes, así que el problema con Verifactu no es elegir un programa: es que la tienda y el programa hablen entre sí correctamente.
Tu fecha: 1 de enero de 2027 si el negocio es una sociedad, 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Hasta entonces no hay obligación: la AEAT considera este periodo como fase de pruebas.
Dónde se genera la factura
Es la primera decisión y condiciona todo lo demás. Hay tres arquitecturas habituales:
- La tienda emite. Un plugin de facturación dentro de WooCommerce, PrestaShop o Shopify. Entonces ese plugin es el sistema informático de facturación y tiene que ser conforme.
- Un programa externo emite, conectado a la tienda por integración o API. Entonces el conforme tiene que ser el programa, y la integración tiene que ser fiable: cada pedido, una factura, sin duplicados ni saltos.
- Un marketplace emite por ti. Si vendes en un marketplace que expide por cuenta tuya, se aplica lo mismo que en taxi y VTC: acuerdo previo, series distintas y claridad sobre quién guarda el registro.
Pregunta a tu desarrollador o a tu proveedor de plugin, por escrito, si su solución emite registros encadenados conformes. Muchos plugins de facturación populares se escribieron mucho antes de que existiera Verifactu.
Los tres puntos donde se rompe
- Pedidos cancelados y devoluciones. Es lo más frecuente en ecommerce y lo que más problemas da: no se borra la factura, se emite una rectificativa. Comprueba que tu tienda lo haga así de forma automática.
- Duplicados. Si el cliente recarga la pasarela de pago o el webhook llega dos veces, puedes acabar con dos facturas del mismo pedido. Con encadenamiento, arreglarlo a posteriori es incómodo.
- Saltos de numeración. Si un pedido falla a mitad y no genera factura pero sí consume número, tienes un hueco en la serie. Verifactu no admite huecos sin justificar.
Ventas fuera de España
Si vendes a particulares de otros países de la UE, entras en el régimen de ventanilla única (OSS) y el IVA aplicable puede ser el del país de destino. Si vendes a empresas de la UE, normalmente aplica la inversión del sujeto pasivo y la factura va sin IVA repercutido, con la mención correspondiente.
En ambos casos sigues generando registro: la operación cambia el IVA, no la obligación de registrarla.
Qué mirar al elegir programa
- Que tenga integración real con tu plataforma, no un CSV que importas a mano.
- Facturas ilimitadas. Descarta planes con tope anual: el de entrada de Holded incluye 250 al año y el Starter de Sage 300, con coste por unidad a partir de ahí.
- Que gestione bien las rectificativas de forma automática.
- Que soporte varias series, si vendes por más de un canal.
Quipu desde 14 €/mes y Billin (ahora TS Facturas) desde 6,60 € ofrecen facturas ilimitadas; comprueba la integración concreta con tu tienda antes de decidir.
Divulgación: algunos enlaces de esta página son de afiliado y cobramos comisión si contratas. No decide el orden ni el veredicto.
Más sectores en Verifactu por sectores. Los precios reales de cada programa, en la comparativa.
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene que ser conforme, la tienda o el programa?
El sistema que expide la factura. Si la emite un plugin dentro de tu tienda, es ese plugin; si la emite un programa externo conectado por API, es el programa.
¿Qué hago con un pedido cancelado?
No se borra la factura: se emite una rectificativa. Comprueba que tu tienda lo haga automáticamente, porque es el fallo más frecuente en ecommerce.
¿Qué pasa si se duplica una factura?
Con encadenamiento, corregirlo después es incómodo. Revisa que tu integración no genere duplicados si el cliente recarga la pasarela o si un webhook llega dos veces.
¿Y las ventas a otros países de la UE?
Cambia el IVA aplicable, no la obligación de registrar. Con particulares entra el régimen de ventanilla única y con empresas suele aplicar la inversión del sujeto pasivo, pero el registro se genera igual.
Precios verificados el 22 de agosto de 2026 en la web oficial de cada fabricante. Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal.