En hostelería, el 95 % de lo que emites no son facturas: son tickets. Y eso cambia por completo dónde está tu problema con Verifactu. No lo tienes en el programa de facturación: lo tienes en la caja.
Tu fecha: 1 de enero de 2027 si el negocio es una sociedad, 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Hasta entonces no hay obligación: la AEAT considera este periodo como fase de pruebas.
Lo que te va a costar, con cifras
El coste que casi ninguna comparativa te cuenta: en un bar el TPV se paga aparte del programa. El ejemplo más claro, comprobado en su web el 23 de septiembre de 2026: en Holded el plan de entrada son 15 €/mes y el módulo TPV son 25 € más, por tienda y mes. Son 40 €/mes para un solo local, no 15. Y si tienes dos locales, 65.
Por eso, cuando leas «desde 6,60 €/mes» en cualquier comparativa de software Verifactu, ese precio no es el tuyo: es el de alguien que emite facturas completas desde un ordenador. Los once sistemas de punto de venta, con lo que cobra cada uno, están en TPV compatible con Verifactu.
Y una advertencia sobre el «gratis»: la aplicación gratuita de la AEAT no permite emitir facturas simplificadas, así que para un bar no sirve. Lo mismo vale para cualquier plan gratuito que no haga tickets. Las opciones reales están en Verifactu gratis.
El problema es tu TPV, no tu programa
Es el error de enfoque más caro de este sector. Un bar busca «programa de facturación Verifactu» cuando quien emite el documento en casi todas sus operaciones es el TPV o el software de comandas.
Antes de contratar ningún software, pregunta a tu proveedor de TPV tres cosas por escrito:
- Si tu modelo y tu versión concretos emiten registros conformes a Verifactu. No el catálogo: los tuyos.
- Si la actualización va incluida en tu contrato de mantenimiento o se cobra aparte.
- Si tu impresora de tickets puede imprimir el código QR con calidad suficiente para escanearlo. Es una comprobación física, y más de un rollo térmico viejo no da la talla.
El volumen es el otro problema
Cien tickets al día son cien registros encadenados al día, unos 36.000 al año. Dos consecuencias prácticas:
- Un plan de facturación con 250 o 300 facturas anuales no te sirve ni de lejos. Descarta de entrada el plan de entrada de Holded (250 al año) y el Starter de Sage (300 al año, y 0,05 € por cada extra).
- La caja no puede depender de que haya internet en ese momento. Pregunta a tu proveedor cómo se comporta el sistema si se cae la conexión: es la pregunta técnica que más problemas evita en un servicio de sábado noche.
Los casos concretos de un bar
- El cliente pide factura al pagar. Emites factura completa con sus datos, y genera su propio registro. No borres el ticket: la corrección es una rectificativa.
- Menú del día con IVA distinto de la bebida. El desglose por tipo impositivo tiene que salir bien del sistema, no ajustarse a mano después.
- Comidas de empresa a crédito. Ahí sí hay factura completa mensual, y conviven los dos flujos: ticket y factura.
- Propinas. No forman parte de la base imponible. Que tu sistema las trate como tales.
- Catering y eventos con señal. Cada anticipo cobrado devenga IVA y exige su documento: no basta con facturar todo al final.
Qué mirar al elegir
Para un bar o un restaurante, el orden de prioridades es este: primero que el TPV cumpla, después que el programa de facturación se integre con él, y solo al final el precio.
Si además emites facturas completas a empresas, necesitas un programa de facturación con facturas ilimitadas. Billin (ahora TS Facturas) desde 6,60 €/mes y Quipu desde 14 € las tienen; Holded y Sage no en sus planes de entrada.
Divulgación: algunos enlaces de esta página son de afiliado y cobramos comisión si contratas. No decide el orden ni el veredicto.
Más sectores en Verifactu por sectores. Los precios reales de cada programa, en la comparativa.
El QR que tiene que salir impreso en el ticket
Es el requisito que más gente descubre tarde. La Agencia Tributaria no deja margen: todas las facturas producidas con un sistema informático de facturación, en cualquier modalidad, deben llevar el código QR impreso. El ticket de un bar es una factura simplificada, así que entra.
La Orden HAC/1177/2024 concreta hasta el tamaño físico:
- QR de entre 30×30 y 40×40 milímetros, norma ISO/IEC 18004.
- Contiene la URL de cotejo, tu NIF, número y serie, fecha e importe total.
- Junto al QR, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU», en letra bien visible, si tu sistema envía en tiempo real.
- Si trabaja en la otra modalidad, la leyenda es «Factura no verificable».
Traducido a tu barra: un cuadrado de tres a cuatro centímetros no cabe cómodamente en un rollo de 58 milímetros. Antes de firmar nada con el comercial del software, comprueba si tu impresora térmica aguanta ese QR o si hay que cambiarla. Es el coste oculto más repetido de esta migración, y sale en el presupuesto de nadie.
Qué pasa cuando se cae el wifi a las dos de la tarde
Sigues cobrando. La respuesta oficial de la AEAT es literal: una incidencia que afecte a la remisión «NO supone en ningún caso que deba interrumpirse la facturación».
Lo que hace el TPV es generar y encadenar los registros en local, marcarlos con un indicador de incidencia y reintentar el envío hasta que vuelve la conexión. El plazo de remisión se amplía mientras dura el corte. Está pensado exactamente para el bar cuyo router se reinicia en plena comida.
La pregunta útil al proveedor no es «¿funciona sin internet?», que la responderán todos que sí, sino «¿cuántos registros aguanta en local y cómo compruebo que se han reenviado?».
Si tu bar está en Bilbao, San Sebastián o Vitoria
Nada de esto va contigo. Un bar que tributa por normativa foral vasca está excluido de Verifactu y su obligación es TicketBAI, que además ya está en vigor: la hostelería de Bizkaia entró en enero de 2025 y Gipuzkoa y Álava llevan obligadas desde 2022 y 2023.
La diferencia práctica es buena para ti: en el País Vasco sí existe un registro público de software garante, así que puedes comprobar antes de comprar si el TPV que te ofrecen está inscrito y con qué número de licencia. En territorio común esa comprobación no existe.
Y las sanciones no se parecen: no usar software registrado se sanciona con el 20 % de la cifra de negocio del año anterior, con un mínimo de 20.000 €. Para un bar que factura 120.000 €, son 24.000 €.
Qué TPV puedes poner
Hemos comparado once sistemas orientados a hostelería y comercio en TPV compatible con Verifactu, con precios y estado de la declaración responsable. El resumen honesto es incómodo: solo dos publican un precio de entrada que puedas comparar. Camarero10 desde 39,90 €/mes, y Holded a 15 €/mes el plan más 25 € por tienda y mes el módulo de TPV. Glop, Cegid Revo, Numier, Cuiner, Ágora, HioPOS y TPVSOL no publican tarifa.
Y un aviso sobre lo que no sirve: la aplicación gratuita de la AEAT no vale para un bar. Exige destinatario identificado en todas las facturas, de modo que no permite emitir tickets. Tampoco tiene teclado de artículos, ni mesas, ni cajón.
Preguntas frecuentes
¿Los tickets del bar entran en Verifactu?
Sí. El ticket es una factura simplificada y genera su registro encadenado y su código QR igual que una factura completa.
¿Tengo que cambiar el TPV?
Depende de si tu modelo y tu versión admiten la actualización. Pregúntaselo por escrito a tu proveedor, y aprovecha para confirmar si la actualización va incluida en tu contrato de mantenimiento.
¿Qué hago si un cliente me pide factura después del ticket?
Emites una factura completa con sus datos, que genera su propio registro. No borres el ticket: la corrección se documenta con una rectificativa.
¿Me vale un plan de 250 facturas al año?
No. Con cien tickets diarios son unos 36.000 registros anuales. Descarta los planes con tope anual y busca facturas ilimitadas.
Precios verificados el 22 de agosto de 2026 en la web oficial de cada fabricante. Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal.
¿El ticket tiene que llevar código QR?
Sí, y de un tamaño concreto: entre 30×30 y 40×40 milímetros. La AEAT confirma que todas las facturas producidas con un sistema informático de facturación, incluidas las simplificadas, deben llevarlo impreso. Comprueba que tu impresora térmica pueda con ese tamaño antes de cambiar de software.
¿Puedo seguir cobrando si se cae internet?
Sí. La Agencia Tributaria dice expresamente que una incidencia en la remisión no obliga en ningún caso a interrumpir la facturación. El TPV encadena y guarda los registros en local, los marca como incidencia y los reenvía cuando vuelve la conexión.
Tengo un bar en el País Vasco, ¿me aplica Verifactu?
No. Si tributas por normativa foral vasca estás excluido de Verifactu y tu obligación es TicketBAI, que además ya está en vigor: la hostelería de Bizkaia entró el 1 de enero de 2025, y Gipuzkoa y Álava llevan obligadas desde antes.
Si después de leer esto quieres ver los programas uno al lado del otro, con los precios comprobados y la columna de si Verifactu entra en el plan barato, los tienes en mejor software Verifactu.
Precios verificados el 23 de septiembre de 2026 en la web oficial de cada fabricante. Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal.