Resumen: si buscas una alternativa a Factorial para facturar, estás comparando dos cosas distintas. Factorial es un programa de recursos humanos: nóminas, vacaciones, fichaje, gastos de empleado. La facturación con Verifactu es otro terreno, y ahí los productos de referencia son otros.
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Aclaremos qué es Factorial
Factorial nació como software de RRHH para pymes y ahí sigue estando su núcleo: control horario, gestión de vacaciones y ausencias, documentación laboral, onboarding, gastos y nóminas. Ha ido añadiendo módulos hacia finanzas, y de ahí viene la confusión.
Si lo que necesitas es emitir facturas conformes a Verifactu, buscar «alternativa a Factorial» te va a llevar a comparar peras con manzanas. La pregunta útil es otra: ¿qué necesitas exactamente?
Qué buscar según lo que necesites
| Lo que necesitas | Qué mirar |
|---|---|
| Solo emitir facturas con Verifactu | Billin (ahora TS Facturas) desde 6,60 €/mes o Quipu desde 14 €/mes |
| Facturar sin gastar nada | Contasimple o STEL Order, planes gratuitos permanentes con Verifactu |
| Facturación + tesorería | Quipu |
| ERP completo: CRM, stock, proyectos | Holded, con Verifactu en todos sus planes desde 15 €/mes |
| Equipo pequeño con gestoría externa | Sage Active, si estás en territorio común |
| Solo control horario y RRHH | Ahí sí, Factorial y sus competidores directos |
Por qué la gente busca alternativas a Factorial
En los foros y en las búsquedas se repiten cuatro motivos, y conviene separarlos porque llevan a soluciones distintas:
- Precio por empleado. El modelo de RRHH cobra por persona, así que crecer duele. Un programa de facturación cobra por plan, no por cabeza.
- Están pagando por módulos que no usan. Si solo querías fichaje, un producto de RRHH completo es caro.
- Necesitan facturar y creían que lo cubría. Es el caso más común, y la respuesta es que necesitan un programa de facturación aparte.
- Verifactu. Con la fecha de 2027 encima, mucha gente está revisando su stack y descubre que el software que tiene no emite registros conformes.
Si lo que quieres es cumplir Verifactu, esto es lo que hay
Con las fechas del Real Decreto-ley 15/2025 —1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos— la decisión es elegir un programa de facturación que genere registros encadenados e inalterables. Estas son las opciones reales, ordenadas por precio:
| Programa | Desde | Verifactu | El límite que importa |
|---|---|---|---|
| Contasimple | 0 € | No lo publica | 12 documentos al año |
| STEL Order | 0 € | Sí, en el gratis | 30 facturas, 1 usuario |
| Billin | 6,60 €/mes | Sí, en todos | 5 clientes en el Básico |
| Quipu | 14 €/mes | Sí, en todos | Sin conexión bancaria hasta 25 € |
| Holded | 15 €/mes | Sí, en todos | 250 facturas al año, 1 usuario |
| Sage Active | 25 €/mes | Sí | 300 facturas al año |
¿Y si necesito las dos cosas?
Es una situación normal: una empresa de diez personas necesita fichaje y necesita facturar. Hay dos caminos.
- Dos herramientas especializadas. Un programa de RRHH para la parte laboral y uno de facturación para la fiscal. Suele salir más barato y cada una hace bien lo suyo.
- Un ERP que cubra ambas. Holded se acerca, aunque su fuerte no es la parte laboral. Verifactu entra en todos sus planes; el de entrada son 15 €/mes de tarifa regular (los 7,50 € que anuncia son una promoción de tres meses).
El criterio práctico: si el control horario es lo que más te duele, resuelve eso por un lado y la facturación por otro. Si lo que te duele es la gestión comercial y el stock, un ERP tiene más sentido.
Preguntas frecuentes
¿Factorial cumple Verifactu?
Es una pregunta que hay que hacerle directamente a Factorial para tu plan y tus módulos concretos, y pedir la respuesta por escrito junto con su declaración responsable. Nosotros no publicamos como hecho algo que no hemos podido verificar en su documentación oficial.
¿Puedo usar dos programas, uno para RRHH y otro para facturar?
Sí, es lo más habitual en pymes de menos de veinte personas. No hay ninguna incompatibilidad: son obligaciones distintas, una laboral y otra fiscal.
¿Cuál es la alternativa más barata para facturar con Verifactu?
Gratis de verdad, Contasimple y STEL Order, con sus límites de volumen. De pago, Billin desde 6,60 €/mes. Lo detallamos en Verifactu gratis.
¿Y si facturo con Excel?
A partir de tu fecha límite no vale. Verifactu exige registros inalterables, trazables y firmados, y una hoja de cálculo no puede garantizar ninguna de las tres cosas. Lo explicamos en Verifactu y Excel.
El cuadro completo está en mejor software Verifactu.
Precios verificados el 22 de agosto de 2026 en la web oficial de cada fabricante. Contenido divulgativo, no asesoramiento fiscal.