Si un comercial te dice que su programa está «homologado por la Agencia Tributaria», no te está mintiendo necesariamente con mala intención: está usando una palabra que no significa nada en este contexto.
La AEAT lo dice con todas las letras: no está previsto en la norma ningún registro previo del producto, y no se requieren procesos de certificación realizados por organismos independientes. No homologa, no certifica, no aprueba y no publica ninguna lista. Lo único que existe es la declaración responsable del productor.
Qué es exactamente
Es un documento en el que el fabricante del software declara, bajo su responsabilidad, que su producto cumple el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. No lo revisa nadie antes. Su valor no está en la validación previa, sino en que hay una empresa con nombre y NIF que responde si resulta falso.
Y responde caro. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para quien fabrique o comercialice sistemas que incumplan, y 50.000 € por ejercicio para quien los tenga. Es decir: la sanción grande cae del lado del fabricante, pero la de tenencia cae del tuyo.
Los cuatro datos que tiene que llevar
- Quién declara, con denominación social y NIF. No vale «el equipo de».
- Qué producto, con su nombre comercial exacto.
- Desde qué versión. Este es el dato que más gente pasa por alto y el que más importa.
- Fecha de la declaración. El plazo de los fabricantes venció el 29 de julio de 2025, así que las serias están firmadas por ahí o después.
Un ejemplo real, para que veas qué aspecto tiene una bien hecha: la de FactuSOL está firmada por Software del Sol, S.A.U. el 29 de julio de 2025 y dice que cubre el sistema desde la versión 2025.0.13 y que es válida «hasta la publicación de una nueva versión». Con eso puedes comprobar en tu propio programa si la versión que tienes instalada entra o no.
Cómo pedirla sin quedar raro
Muchos fabricantes la publican en su web como PDF descargable, y esa es la mejor señal de todas. Si no la encuentras, un correo basta:
¿Podéis enviarme la declaración responsable del producto conforme al RD 1007/2023, indicando desde qué versión es válida?
Guárdala. No porque vaya a venir un inspector a pedírtela —la obligación de tenerla es del fabricante—, sino porque es la prueba de que hiciste la comprobación razonable antes de contratar.
Cuatro señales de alarma
- Te enseñan un sello o logotipo de «certificado AEAT». No existe.
- Te remiten a una «lista oficial» en una web que no es la sede electrónica. Tampoco existe.
- La declaración no dice la versión, solo el nombre del producto.
- Te dicen que «ya está en camino». El plazo venció en julio de 2025: eso no es un problema de fechas, es un proveedor que va a llegar tarde a la tuya.
Hay una excepción importante, y es geográfica. En Bizkaia, Gipuzkoa y Álava sí existe un registro público de software garante: el desarrollador se inscribe, recibe un número de licencia que viaja dentro del propio fichero de cada factura, y cualquiera puede consultarlo. Si tributas por normativa foral, tu pregunta no es por la declaración responsable sino por el número de registro. Lo explicamos en la guía de TicketBAI.
Preguntas frecuentes
¿Necesito yo tener la declaración responsable?
La obligación de emitirla es del productor del software, no tuya. Lo que sí es tuyo es el riesgo de usar un sistema que no cumpla, así que pedirla y guardarla es la forma barata de acreditar que elegiste con diligencia.
¿Dónde está la lista oficial de programas homologados?
No hay ninguna. La AEAT confirma que no se prevé registro previo del producto ni certificación por terceros. Cualquier web que te ofrezca «el listado oficial» está vendiéndote algo. Nuestro listado, con lo que sí es comprobable, está en programas compatibles con Verifactu.
Mi programa es antiguo y el fabricante ya no existe. ¿Qué hago?
Cambiar. Si no hay quien firme la declaración responsable, no hay forma de que ese sistema cumpla, y mantenerlo instalado con capacidad de emitir facturas después de tu fecha límite es en sí mismo una infracción. Exporta tus datos ahora, con calma.
Verificado en la sede electrónica de la AEAT y en el RD 1007/2023. Contenido divulgativo; no es asesoramiento fiscal.